Bei einem führenden Pharma- und Medizintechnikkonzern sollte für die Vertriebsregion Deutschland im Bereich Ausschreibungs-/Tendermanagement zunächst mit Priorität eine kurzfristig aufgetretene Vakanz für das Tagesgeschäft überbrückt werden. Durch die langjährige, praktische Erfahrung im Ausschreibungswesen auf unserer Seite konnte hier die Lücke schnell geschlossen werden. Die Sichtung der einschlägigen Ausschreibungsquellen (z.B. TED, Vergabe24, etc.) sowie die Formulierung spezieller Bieterfragen übernahmen wir. Um dann neuen, festangestellten Mitarbeitern für diesen speziellen und mit großer Sorgfalt auszugestaltende Tätigkeit das notwendige Basiswissen zu vermitteln, definierten wir mit unserem Mandanten den Aufbau einer Dokumentation für Basisschulungen als offenes Dokument, dass auch zukünftig ohne großen Aufwand durch unseren Auftraggeber selbst gepflegt werden kann. Zunächst sichteten wir die bereits vorhandenen Unterlagen, um unnötige Zeiten und damit Kosten für unseren Mandanten zu vermeiden (wir müssen das Rad nicht immer neu erfinden), konsolidierten diese und ergänzten sie um aktuelle Punkte der seit 2016 geltenden Europäischen Vergabeordnung. Innerhalb der ersten 14 Tage konnten zwischen Tagegeschäft und Projekt die Schulungsunterlagen auf Basisniveau fertiggestellt und gleich gemeinsam mit einem neue eingestellten Mitarbeiter erfolgreich erprobt werden.